FESTİVAL ORGANİZASYONLARINIZ İÇİN ÖNERİLER
Anadolu’nun birçok bölgesinde özellikle yaz aylarında geleneksel festivaller yapılır. 2-3 günlük şenlik havasında yapılan bu festivallerin bazıları güzel ve amacı kapsamında geçerken, bazıları da sorunlu olabilmektedir.

Gül Emekçi ile birlikte gittiğimiz bazı etkinlik ve festivallerde gördüklerimizi ve deneyimlerimizi sizlerle paylaşmak istedik. Festival ve konser alanlarında karşılaştığımız sorunları, başarılı organizasyonlardaki ipuçlarını sizlere aktarmanın yararlı bir paylaşım olacağını düşündük.. Sizlerin başarısı bizlerin başarısı olacağı düşüncesiyle, yapacağınız festival organizasyonlarında bu yazıyı gözden geçirmenizin eksiklerinizi görmeniz ve tamamlamanız bakımından faydalı olması dileğiyle…

Festival yapmaktaki amacınız nedir?
Festivallere baktığımızda genellikle Belediyeler tarafından yörenin bir ürününü tanıtmak, yöre halkını değişik aktivitelerle kaynaştırmak ve müzikle coşturarak yılda bir kez olsun başkanıyla, işçisiyle, köylüsüyle, memuruyla yan yana toplamak ve böylece yörenin sosyal yaşamına katkıda bulunmaktır… www.gulemekci.com

Festivale ilgi nasıl çekilebilir, katılım nasıl sağlanır?
-Festivalin kalabalık ve coşkulu geçmesini istiyorsanız mutlaka aylar öncesinden en azından duyuru yapmalısınız. Festivalin duyulmasında yetkili (vali, kaymakam, belediye başkanı) birisinin basın açıklaması, yerel basın ve yerel radyoların duyuruları önemli rol oynamaktadır.
-Bölge halkı mutlaka festivalin tarihini ezbere bilmelidir.
-Festivalin gerçekleşeceği alanlar yöre halkı tarafından bilinmelidir.
-Festival süresince bölge ya da yörenin idaresinden sorumlu yetkililer önemli etkinliklerde mutlaka ön saflarda görünmeli, halk ile diyalog halinde olmalıdır.
-Eğer yörenin önemli bir ürünü bulunuyor ise bu ürünün üretimine yönelik bir yarışma düzenlenebilir. En büyük karpuz, en lezzetli kebap vs… Yarışmalar (şiir, şarkı, spor) düzenlenerek halkın katılımı sağlanmalıdır. Yarışmacılar küçük ödüllerle ödüllendirilmelidir.
-Festivallerde katılımcılık çok önemlidir. Sadece konseri yapıp halkın ilgisine ve izlemesine bırakmak doğru bir yaklaşım değildir. Zira çok büyük paralarla getirilen çok ünlü bir sanatçının konseri bu nedenle çok sönük geçebilmekte, izleyici festival alanına gelmeyebilmektedir. Başarısızlığı başkasına yüklemek her zaman kolaydır.
-Tişört, şapka gibi malzemeler yaptırılıp dağıtılarak ya da satılarak festival önceden reklam edilebilir.
-Festivali basının ve medyanın izlemesi sağlanırsa bir sonraki yıldaki etkinliğin başarısı için çalışılmış olur.
-Festivalde emeği geçenlere şilt, vs yaptırılıp verilirse gönülleri alınmış olur.
-Festival alanında havai fişek gösterisi, yüksek sesli müzikler insanların toplanmasını sağlayacaktır. Ancak yerleşik halka rahatsızlık verilebileceğinden böyle durumlarda festival alanının yerleşim yerinden biraz uzakta olması uygun olacaktır…. www.gulemekci.com

Festivalde giderlerin karşılanması (finansman) nasıl olacak?
-Festivaliniz geleneksel hale gelmişse kültür bakanlığından destek isteyebilirsiniz.

-Festival giderleri için sponsorlarla çalışmak maliyetleri düşürmek için iyi bir yöntemdir. Festivalin finansmanını önceden garantilemelisiniz, yoksa festival zamanı masraflarınızı karşılamakta büyük sıkıntı çekebilirsiniz.

-Sponsor reklamı için  tişört, şapka vs. bastırabilirsiniz…
-Konser bileti satarak gelir elde etmek katılımcıyı azaltabilir, festivalin sönük geçmesine neden olabilir. O nedenle bilet satmak en son tercih edilecek bir yöntemdir. Biletli olacaksa, bilet ücretleri mümkün olduğunca düşük tutulmalıdır… www.gulemekci.com

Festival kapsamında dikkat edilecek hususlar nelerdir?

-Gelen sanatçı ve basın mensuplarını iyi karşılamanızda fayda vardır çünkü onlar festivalinizi tanıtacak kişilerdir. Ayrıca önemli şahsiyetlerin katılımı da festivalinizin ciddiye alındığını gösterir.
-Müzik insanları coşturan ve eğlendiren bir yapıya sahip olduğundan festivallerin vazgeçilmez unsurlarındandır. Bu nedenle festivaller genellikle konserler ile tamamlanır
-Değişik kitleleri memnun edebilme açısından konserlerin 2-3 güne yayılması tavsiye edilebilir.
-iyi bir sunucu her zaman kitleyi etkiler. Düzgün konuşan, yeri geldiğinde espri yapabilen, hatta zaman zaman şiirle destekli bir sunum etkinlikleri daha anlamlı kılmaktadır.
-Üç gün içinde ünlü sanatçıların katılacağı birer konser tavsiye edilebilir.

-Festival sanatçıları yöre insanının seveceği, yöre ile bağı olan veya kitlelerin sevdiği ve saydığı ama halkın her zaman dinleme ve izleme fırsatı bulamadığı sanatçılardan seçilmesi iyi bir tercihtir.
-Anadolu kültürü ve festivallerin amacı göz önüne alındığında Türk Halk Müziği konserlerine ağırlık verilmesi katılımı artırmaktadır.
-Büyük konserler başlamadan önce özellikle yöresel sanatçılara kısa programlar verilmesi uygun görünmektedir. Final konserinden önce kısa şiir dinletileri de tavsiye edilebilir.
-Final konserinden önce şiir dinletilerinin çok uzun sürmemesi tavsiye edilir (15-30 dk.). Zira izleyicinin sıkılarak konser alanından ayrılmasına sebep olabilmektedir.
-Şiir dinletilerinin temiz ve kapalı bir salonda ayrıca düzenlenmesi tavsiye olunur.
-Herşey zamanlı ve planlı olmalıdır. Yöresel sanatçılar, şiir dinletisi vs. toplam 1 saati geçmemesi uygundur.
-Günün final konserinin 22:00 civarı başlaması uygundur. Sanatçı ile seyircinin diyoloğuna göre 1 ila 2 saat arasında sürebilir… www.gulemekci.com

Konser alanındaki hazırlıklar nelerdir (özellikle ses düzeni)?
Başarılı bir konser için mutlaka iyi bir sahne ses ve ışık düzeni gerekir.
-Eğer davet edilen sanatçılardan ses ve ışık düzeni istenmiyorsa kullanılacak olan ses, ışık ve sahne düzeniyle ilgili mutlaka bilgi verilmelidir. Sanatçı geldiğinde sahne ve ses düzeniyle ilgilenen kişi mutlaka hazır bulunmalıdır.
-Sanatçının kaç saz ile geleceği sorulmalı, ses düzeninin gücü hakkında sanatçıya bilgi verilmelidir. Yeterli mixer, hoparlör ve sazlara yetecek kaliteli ve çalışır durumda mikrofon bulundurulmalıdır.
-Gelecek sanatçının ses düzenini önceden kontrol edememesi durumunda, bir terslik olmaması için ses düzeni konser gecesinin öncesinde mutlaka anlayan birisine kontrol ettirilip denenmelidir.
-Sanatçıdan tonmaister (ses düzeni kullanıcısı) istenmemişse ses düzenini kullanan kişi hazır bulunmalıdır.
-Ses düzenindeki mönitör (kabin), mikrofon, kablo, mixer vs... nin düzgün çalışıp çalışmadığı mutlaka kontrol edilmelidir… www.gulemekci.com

Ses ve Işık Sistemleri Kiralaması Konusunda Tavsiye Edilen Bazı Firmalar
 

İZMİR:

Pan Müzik www.studiopan.net tel: 0232-232 7356

Farfisfon,  www.farfisfon.com tel: 0232-425 75 75
Bor müzik www.bormuzik.com.tr tel: 0232-484 17 16

İSTANBUL:

Palyback Müzik,  www.playbackmusic.com tel: 0 212-321 40 00

İZMİT (KOCAELİ):

İroni Organizasyon (ses, ışık, sahne sistemleri kurulumu yapım, tanıtım, organizasyon ve menejerlik), www.ironiorganizasyon.com tel: 0 262 323 06 00 - 0 536 468 73 54

ANTALYA: Bor Müzik, www.bormuzik.com.tr tel: 0242-248 77 86

VİYANA (Avusturya):

Uzun Efe www.uzunefe.net (konser organizasyon, menejerlik, saz ve ses sistemi) tel: +43 69911825311

Ses Ve Işık Sistemleri kiralayan ve burada yer almak isteyen firmalar sitemize link verdikten sonra formu doldurarak lütfen link isteyiniz>>
 

DERLEYEN: EDİTÖR www.gulemekci.com